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 Compte-rendu Réunion 08-11-07

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PLB
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MessageSujet: Compte-rendu Réunion 08-11-07   Ven 09 Nov 2007, 12:57 pm

L’ordre du jour de la réunion de fin de saison a été finalisé lors de la réunion.

Tous les énoncés suivants seront acceptés/refusés par les membres par votes lors de l’assemblée de fin de saison vendredi le 16 novembre

Citation :
1- Le nouvel organigramme de l’organisation a été finalisé et sera proposé aux membres.

2- Un poste de «Responsable des événements sociaux» serait créé et Denis Rochette a manifesté son intérêt pour ce poste.

3- Un poste de «Responsable régional» par région serait créé et Alain Desmeules a manifesté son intérêt pour le secteur Gaspésie.

4- Un poste de «Responsable régional» par région serait créé et Benoît Marcotte a manifesté son intérêt pour le secteur Québec/Portneuf (N.B. Il siège présentement comme représentant de la région 03 à la table de concertation de l’élaboration des sentiers permanents MTQ).

5- Le responsable «Membership» se verra attribué un pourcentage administratif (% déterminé sous peu) de la vente des cartes de membre compte tenu que c’est la seule tâche qui nécessite un suivi quotidien, et ce, à l’année longue (particulièrement le suivi avec un nouveau membre et l’assureur Univesta par téléphone et/ou courriel qui doit se faire immédiatement dans bien des cas). Seul ce poste et celui du webmaster seront rémunérés. Pierre-Luc Benoit a occupé cette tâche en 2007 et a manifesté son intérêt pour 2008.

6- Le poste de «Trésorier» est vacant. Les candidatures sont les bienvenues.

7- Le poste de «Président» est vacant. Les candidatures sont les bienvenues.

8- Un poste de «Responsable Commandite/Prix de présence» a été crée et est vacant. Les candidatures sont les bienvenues.

9- Un poste de «Responsable du dossier Chronométrage» a été crée et est vacant. Les candidatures sont les bienvenues.

10- Des postes de «Responsables d’événements» seront créés afin d’assurer les activités du calendrier du Club Enduro Québec. Les membres de l’exécutif n’ont pas ce mandat et il devra y avoir de nouveaux membres qui assureront ce travail. Le slogan 2008 du Club par rapport aux activités en 2008 sera le suivant : «Le nombre d’événements au calendrier du Club Enduro Québec 2008 sera proportionnel à l’implication de ses membre». Les candidatures sont les bienvenues.

11- Des modifications aux Règlements Généraux ont été apportées en fonction de ces nouvelles réalités.

12- Benoît Marcotte et Pierre-Luc Benoit ont manifesté leur intérêt pour la vice-présidence.
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